Dokument ten został opracowany przez Zespół ds. realizacji projektu na początku jego trwania  i opisuje plan komunikacji dla projektu, który obejmuje działania związane z promocją projektu oraz zaplanowanie i udokumentowanie potrzeb informacyjnych i komunikacyjnych projektu.

Opis planu:

Cel komunikacji: Promowanie projektu oraz zapewnienie klarownej i skutecznej komunikacji zarówno wewnętrznej, jak i zewnętrznej.

1. Zapewnienie przepływu informacji:

• •  Pomiędzy członkami zespołu projektowego.
• •  Między zespołem a Partnerami Projektu, Komitetem Sterującym oraz instytucjami finansującymi (KE, NFOŚiGW).

2. Promocja Projektu:

• •  Promowanie Projektu oraz narzędzi edukacyjnych i informacyjnych stworzonych w jego ramach.
• •  Inspirowanie odbiorców do aktywnego korzystania z tych narzędzi.

Grupy docelowe:

1. Instytucje finansujące:

• •  Komisja Europejska jako Monitor Projektu.
• •  Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

2. Interesariusze Projektu:

• •  Instytucje wojskowe oraz użytkownicy terenów wojskowych.
• •  Podmioty związane z zarządzaniem formami ochrony przyrody.
• •  Organizacje pożytku publicznego prowadzące działania edukacyjne.
• •  Instytucje i organizacje edukacyjne. 
• •  Edukatorzy.
• •  Inne osoby prowadzące działania edukacyjne.
• •  Organizacje pożytku publicznego zajmujące się działaniami na rzecz zarządzania formami ochrony przyrody.
• •  Samorządy lokalne.
• •  Naukowcy zajmujący się problematyką ochrony środowiska.

3. Odbiorcy Projektu:

• •  Pracownicy Ministerstwa Obrony Narodowej.
• •  Pracownicy Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
• •  Pracownicy GDOŚ (Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska).
• •  Pracownicy RDOŚ (Regionalnych Dyrekcji Ochrony Środowiska).
• •  Pracownicy Lasów Państwowych.
• •  Osoby poszukujące informacji na temat możliwości prowadzenia indywidualnych działań na rzecz poprawy środowiska.
• •  Prasa, radio, telewizja.
• •  Zewnętrzni wykonawcy zadań projektowych (wsparcie zewnętrzne).

      Rodzaje komunikacji:

1. Wewnętrzna: Spotkania zespołu, raporty postępu.
2. Zewnętrzna: Konferencja, materiały promocyjne (ulotki, plakaty), strona internetowa projektu, media społecznościowe, artykuły prasowe.

    Formaty komunikacji:

1. Spotkania: W formie fizycznej lub zdalnej.
2. Raporty: Elektroniczne dokumenty PDF.
3. Materiały promocyjne: Drukowane oraz cyfrowe w formie plików graficznych, gadżety.
4. Strona internetowa: Aktualizacja treści oraz publikacja nowych artykułów.

Plan komunikacji jest kluczowym narzędziem, które ma na celu zapewnienie skutecznej komunikacji w ramach projektu. Przez klarowne określenie celów, grup docelowych, rodzajów komunikacji, harmonogramu, formatów oraz procedur, projekt może skutecznie zarządzać swoimi działaniami komunikacyjnymi i osiągnąć sukces w promocji projektu oraz budowaniu zaangażowania interesariuszy.